Devenir VTC pour la première fois

Comment devenir chauffeur VTC ? Vous devez remplir les conditions suivantes pour pouvoir commencer à exercer cette activité :

être majeur ;
posséder un casier judiciaire exempt de certaines condamnations (bulletin n°2 ou B2 vierge) ;
détenir le permis de conduire B depuis plus de 3 ans ;
passer un examen contenant des épreuves théoriques et une épreuve pratique ;
passer un contrôle médical auprès d’un praticien certifié ayant donné lieu à un avis positif ;
demander votre carte professionnelle VTC (en présentant votre attestation de réussite à l’examen délivrée par la Chambre des métiers et de l’Industrie et l’avis médical positif) ;
vous inscrire sur le Registre des VTC moyennant le paiement de frais administratifs (inscription à renouveler tous les 5 ans) ;
choisir votre statut d’entrepreneur (créer sa micro-entreprise, devenir entrepreneur individuel, ouvrir une société, etc.) ;
réaliser les formalités et immatriculer votre entreprise ou société ;
souscrire les assurances nécessaires préalablement à toute prise en charge de passager.

Quelle formation pour devenir chauffeur VTC ?

Se former pour devenir VTC

Formation obligatoire ou facultative ?

Même s’il est possible d’obtenir carte VTC sans formation, il est recommandé en pratique de vous rapprocher d’un centre de formation agréé pour préparer l’examen VTC. Il vous sera alors proposé une formation VTC, qui vous préparera aux modules de l’épreuve.

Suivre une formation vous permet de vous préparer à devenir VTC dans les meilleures conditions. Elle vous forme aux épreuves écrites et pratiques (conduite, comportement, etc.) prévues à l’examen de VTC.

Combien de temps dure la formation pour devenir VTC ?

Les durées de formation pour devenir VTC diffèrent suivant les centres de formation et sont généralement comprises entre 50 et 300 heures environ. Des cours à distance sont proposés par certains centres.

Combien coûte la formation pour devenir VTC ?

Le prix de la formation pour devenir chauffeur VTC peut parfois être élevé (de 400 et 1.500€ environ). Le coût varie en fonction du centre de formation. Il vous faudra également débourser 200€ pour vous inscrire à l’examen.

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Passer l’examen pour devenir VTC

Pour devenir chauffeur privé avec le statut de VTC (voiture de transport avec chauffeur), il faut passer un examen spécifique. L’examen prend la forme d’un QCM (questions à choix multiples) et d’un QRC (questions à réponses courtes) selon les épreuves.

Les épreuves sont les suivantes :

Tests de connaissances : gestion d’entreprise et comptabilité, négociation et fidélisation commerciale, réglementation sur l’activité VTC, règle de sécurité routière, etc.
Test pratique : il s’agit d’un parcours de 20 minutes de conduite. Outre la conduite, l’examinateur va vérifier vos connaissances du trajet (géographiques, culturelles, touristiques) et votre capacité à accueillir un client.

Quel statut juridique choisir pour devenir VTC ?

Pour pouvoir demander votre inscription au registre des VTC, vous avez le choix entre exercer en nom propre, en optant pour le statut d’auto-entrepreneur (micro-entreprise) ou d’entrepreneur individuel, ou de créer une personne morale en ouvrant une société unipersonnelle (souvent une SASU ou EURL).

En effet, les démarches pour devenir chauffeur VTC impliquent nécessairement, une fois la carte VTC obtenue auprès de la préfecture, la mise en place d’un cadre juridique professionnel en choisissant le bon statut juridique pour un VTC.

Exercer en nom propre

Devenir auto-entrepreneur (ou micro-entrepreneur) est intéressant pour lancer une activité de VTC. En revanche, le micro-entrepreneur est limité en matière de chiffre d’affaires. De plus, contrairement à la micro-entreprise, la création d’une société vous permet de déduire vos charges professionnelles : essence, location de la voiture et cotisations sociales par exemple.

Créer une société

Pour devenir VTC, vous pouvez opter pour la création d’une SASU (société par actions simplifiée unipersonnelle) ou la création d’une EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée). Elle implique la création d’une personne morale et le respect de certaines obligations juridiques, comptables et administratives (assemblée générale, tenue d’une comptabilité, approbation des comptes, tenues de registres obligatoires, etc.).

Des différences significatives existent entre la SASU et l’EURL, notamment du point de vue du régime social du dirigeant. Il est recommandé de vous faire accompagner dans votre choix.

Lors de l’immatriculation d’une société de VTC au greffe du Tribunal de commerce :

n’oubliez pas de joindre à votre dossier une copie de votre carte professionnelle VTC ;
précisez bien votre objet social (« exploitation de voiture de transport avec chauffeurs ») afin d’éviter toute difficulté ou rejet du greffe compétent.

Comment obtenir la carte professionnelle VTC ?

Pour obtenir votre carte professionnelle VTC, vous devez adresser une demande par écrit à la préfecture du département de votre domicile (ou à la préfecture de police à Paris). Votre carte professionnelle VTC sera délivrée au plus tard dans les 3 mois par l’administration.

La profession de VTC est réglementée. À ce titre, vous devez remplir certaines conditions pour obtenir votre carte VTC.

Pour la demande de carte VTC, vous devez :

être titulaire depuis plus de 3 ans du permis B (depuis plus de 2 ans en cas de conduite accompagnée) ;
avoir suivi l’enseignement de « prévention et secours civiques de niveau 1 » (PSC1) depuis moins de 2 ans ;
passer une visite médicale ;
valider l’examen VTC.

De plus, la préfecture vérifiera également que vous n’avez pas fait l’objet d’une des condamnations suivantes figurant au bulletin n°2 du casier judiciaire :

réduction de la moitié des points du permis de conduire ;
conduite sans permis ;
condamnation de moins de 6 mois de prison.

Comment s’inscrire sur le registre des VTC ?

Une fois votre diplôme obtenu et votre société immatriculée (ou entreprise individuelle déclarée), vous devez vous inscrire sur le registre des VTC avant de vous lancer sur les routes.

L’inscription sur le registre des VTC (qui remplace Atout France) se fait désormais entièrement en ligne via le site du Ministère des Transports. La licence est valable 5 ans. Le délai moyen de l’inscription au registre est d’un mois.

Pour votre première inscription en ligne, vous devrez fournir les informations suivantes :

une attestation d’assurance de la responsabilité civile professionnelle ;
la copie du justificatif d’immatriculation de l’entreprise (extrait Kbis pour les sociétés ou avis de situation au répertoire Sirene pour les micro-entrepreneurs) ;
une copie du certificat d’immatriculation du véhicule (carte grise) ;
une copie recto-verso de la carte professionnelle VTC du chauffeur ;
un justificatif de la garantie financière (minimum 1.500 € par véhicule), sauf si le chauffeur est propriétaire du véhicule ou locataire de longue durée (contrat de location du véhicule de plus de 6 mois). Le cas échéant, un capital social de 1.500 € peut faire office de capacité financière.

Les frais administratifs d’inscription au registre des VTC s’élèvent à 170€. Une fois l’inscription enregistrée par le registre des VTC, vous recevrez votre attestation d’inscription avec votre numéro d’inscription au registre. Vous pourrez alors compléter et imprimer le macaron rouge des chauffeurs VTC (le macaron était vert jusqu’au 1er juillet 2017). Ce macaron devra être apposé à l’avant et à l’arrière du véhicule.

Quelles sont les formalités à réaliser pour devenir VTC ?

Vous remplissez toutes les conditions pour devenir chauffeur VTC : diplôme, carte professionnelle, inscription sur le registre des VTC et vous avez choisi votre statut juridique.

Il vous faut finaliser les formalités liées à votre entreprise ou votre société.

Entreprise individuelle (EI)

Si vous souhaitez créer une simple entreprise individuelle (EI), les formalités de création se font via le site du guichet unique. Aucun capital minimum n’est requis puisque vous exercez en votre nom propre et non à travers une personne morale (société).

Option pour le statut d’auto-entrepreneur

En tant qu’entrepreneur individuel, vous pouvez opter pour le régime micro-fiscal et micro-social de la micro-entreprise. Vous bénéficiez alors d’un régime simplifié et serez taxé en fonction de votre chiffre d’affaires après application par l’administration d’un abattement forfaitaire.

Vous souhaitez savoir comment devenir auto-entrepreneur ? Aucun capital minimum n’est requis puisque vous exercez en votre nom propre et non à travers une personne morale (société). Il vous faut toutefois remplir certaines conditions préalables et procéder à votre déclaration en bonne et due forme. La procédure est relativement simple et se fait en ligne sur le site du guichet unique.

Sociétés type SASU ou EURL

Si vous décidez de devenir VTC en créant une société de type SASU ou EURL, vous devez procéder aux démarches suivantes, à savoir notamment :

rédiger les statuts ;
déposer le capital social de la société à la banque ;
publier une annonce légale dans un journal officiel ;
procéder à la création de votre entreprise sur le site guichet unique.

Dossiers – Devenir Chauffeur VTC